项目——生态链之“珠” 工程项目是建筑企业战略目标具体化的载体,是企业经济效益的源头和赖以生存的基础。一个项目就是生态链上的一颗“珠”,企业正是以这一颗颗“珠”,将人流、物流、资金流、信息流连成串,从资源整合中生发出推动企业不断前进的动力。
多年的管理实践,我们探索出了“123”项目管理法:
“1”就是坚持一项考核,即公司对项目部实行综合考核。公司制定了《项目部绩效综合考核办法》,并以千分制形式,将承揽任务、工期目标、财务指标、安全质量、设备管理、精神文明建设等十大项(包括70个加分小项和100个扣分小项)分别以分值量化。为把这些指标落到实处,年初,公司总经理与各项目长签订责任状,各项目班子主要成员根据责任大小向公司财务上交风险抵押金;年底,公司机关成立专门考核组,以《项目部绩效综合考核办法》为依据,对所属项目进行实地考核,按实绩打分;项目长、项目党委书记每年向职代会作述职报告,并接受民主测评。公司再综合各项目部完成责任状指标情况、考评组考核情况和民主测评情况,排列分值,奖高罚低。对成绩突出的单位,不仅加倍返还有关责任人的风险抵押金,而且还要按比例奖励单位;对完不成指标的单位,取消评先资格,扣罚有关责任人的风险抵押金,情节严重者还要予以降职、撤职处理。三年中公司对5名管理混乱、无组织纪律、滥用职权的项目长进行了撤换。这“牵一发而动全身”的考核办法,极大地促进了项目经理及“一班人”的事业心和责任感的增强,推进了“权利本位”向“责任本位”转变,企业内部竞争市场也随之发育。三年来,我们共参与了秦沈、黎南、渝怀、洛湛、青藏等50多个工程项目建设,创优质样板工程16项,收到业主、上级发来的贺电贺信100多份,企业实现了经济效益和社会信誉的双赢。
“2”就是实施两项预控,即方案预控和成本预控。方案预控主要是每个新上项目开工之前,公司总经理、总工程师及相关技术人员组成施工技术方案审核小组,赴项目现场审核方案、查找问题、完善不足,确保施工技术方案科学化。2002年,为决战决胜青藏铁路,公司领导曾带领有关人员五上雪域高原,针对不断变化的施工任务,果断调整战略,优化施工方案,使我公司青藏项目部在年完成投资5.6亿、创日完成投资500万元全线最高纪录的状况下,没有发生一起安全质量事故,向青藏人民交了一份满意的答卷。2003年,公司审核小组又先后对12个新上项目的施工技术方案进行了审核,为各项工程开工必优铺平了道路。
成本预控主要是对每个新上项目的经济指标进行二次分割,执行内部定额和《责任预算编制办法》,全面推行“零利润”承包机制。为确保成本预控目标的实现,公司实行了三大强制措施:一是实行财务主管委派制。这一制度不仅使项目财务管理制度规范化、财务信息网络化,而且从上游控制了经济效益的流向。目前受公司委派的项目财务主管已达22人。二是物资实行政府采购。公司规定凡5000元以上的材料采购均要实行公开招标制,项目大宗材料和特种材料由公司集采分供,切实堵住了物资采购上的不正之风和效益流失的黑洞。三年来,物资采购实施的招标、竞价、询价办法,为企业节约资金近千万元。三是实行一级管理,取消二级项目,减少管理层。成本预控措施使项目亏损面从几年前的40%降至现在的零亏损,从根本上铲除了项目亏损这个“顽根”,企业效益综合收益率提高了十几个百分点。
“3”就是做到三个到位,即服务到位、要素到位、监督到位。服务到位主要是在机关树立“服务中心,服务基层”的服务观念,机关职能部门全天候为各工程项目部提供及时、周到、热情的服务,并建立了“首问负责制”和“当日反馈制”,对服务脱节现象,公司纪检部门就按照《公司机关人员岗位责任追究办法》予以处理,保证了上下沟通渠道畅通无阻,大大提高了工作效率和服务效果。
要素到位主要是人员和设备到位。在人员安排上,重点是抓好项目长的选配。项目长在项目各要素中是占主导地位的第一要素,项目长的综合能力直接决定着项目的成功与否,企业管理实践告诉我们:没有亏损的项目,只有亏损的项目长。我公司项目长的选用严格程序,从职代会推荐名单和“百名科技人才库”中产生。在劳务用工上,坚持贯彻“工序分离,工费分包,设备租用,限额供料”原则,对施工队的选用,在执行自带劳务政策的基础上,对外部队伍使用一律公开招标,择优录用,强化合同管理,规避经营风险。为确保设备到位,我们将设备管理职能从工程管理中分离出来,成立了设备部,并形成了设备管理“三大系统”,即以公司班子为中心的“决策系统”,主要研究设备投资项目的论证,确立设备资产构成及设备管理体制改革等;以公司设备部为中心的“控制系统”,主要负责设备购置、调遣、监管、租赁、评估及司机的培训和使用等;以项目部和专业公司为中心的“操作系统”,主要是对设备在使用过程中的有效工作时间、回报率、利用率、故障率等进行信息反馈,使设备管理始终处于可控状态。对新上项目所需设备,我们从调、购、租三方努力,全力满足施工生产需要,竭力避免由于要素的先天不足而留下无穷后患。目前,我公司拥有各类施工生产设备487台,总值达2.26亿,总功率为4.9万KM,完好率92.1%,能满足施工生产的需求。
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