一、TGPMS应用 (一)合同管理
1.中国三峡总公司(以下简称三峡总公司)合同管理系统的应用全面走向正轨,促进了合同管理业务的规范化、标准化和信息资源共享。
2.对所有正在执行的合同的报价单进行全面整理和校核,解决了合同报价单格式不一、金额计算错误等问题。累计输入合同报价单35086条。
3.全面整理合同变更数据,规范合同变更类别、原因,校准合同变更报价单。至年底累计输入合同变更1363项,变更报价单6959 项,金额16772.04万;索赔29项,金额4751.95万元;奖励371项,金额38054.34万元;价差 112项,金额88192.82万元。
4.补充整理、校核历史数据,并使其规范化、标准化,形成较为完整的三峡工程合同管理数据体系。
5.合同WEB查询系统得到较好使用,WEB主页访问累计2400多人次。
(二)投资管理
1.总执行概算经整理检验全面输入系统,累计输入概算项目3036条,概算细项3168条。为进一步投资分析比较打下基础。
2.分项合同执行概算进入系统,录入分项执行概算2943项,为考察分析单项合同执行情况、投资控制情况创造条件。
3.对所有合同报价单项对应概算项目,统一规范项目归类、统计指标,避免合同签订或输入时报价单不规范无法对应概算项目的问题。至2000年底,累计对34885条合同报价单项目对应了概算项目。
4.规范合同结算统计业务及数据,强化费用归口管理。至2000年底,累计进入TGPMS的支付单11023个,成本发生数据55121条,金额330.97亿元。
5.完成统计临时系统到TGPMS的转换,实现工程投资的集成化管理。
6.确定历史成本发生统计数据的补充方式和规范,整理大量历史数据录入系统,提高 数据完整性。
(三)财务会计
1.完成临时系统到TGPMS的切换,停用财务临时系统。
2.实现工程投资会计核算信息处理的集成化、规范化。至2000年底,进入系统的会计科目1386项,往来户1153个,合同支付台账数据6978条,累计对34806条合同报价单项目对应了会计科目,进入TGPMS的会计凭证5495个,凭证分录23225条。
3.通过工程成本、财务信息的快速准确传递、加工处理,提高资金流预测准确度。
4.完成TGPMS物资财务系统的建立。推动TGPMS物资物流管理模块的实施。
5.财务WEB查询系统投入运行,访问近2000人次。
(四)物资管理
1.初步实现从物资需求计划到物资申请量、采购合同签订、物资验收、动态库存、调拨等有效的、现时的物流管理和控制,成功实施物资供应价格协议、采购调拨环节的运杂费、采保费、价差、采购成本核算等价值流的管理。
2.结合物资财务系统的建立,实现物资物流和价值流的综合集成管理。
(五)设备管理
1.设备编码
三峡工程设备数据量巨大,其分类编码工作难度高,工作量大。至2000年底,已对24796台设备进行了编码。
2.采购合同管理
设备采购合同的应用与合同管理子系统运行同步,所有正在执行的采购合同已进入系统。
3.物流管理
物流管理的运行规范逐步建立和完善,搜集整理物流历史数据(验收、仓储、调拨等),为设备管理系统的进一步实施打下基础。
(六)质量管理
1.实现单元工程能及时评定、及时填报,质量评定数据上报用TGPMS自动生成。
2.质量工序检测模块、材料试件检测模块的开发应用,使检测数据完 整明细,便于进行深入的质量分析。
3.建立质量事故、缺陷、问题的填报规范,使其制度化、经常化,质量问题及时准确地在TGPMS中得到反映。
4.TGPMS质量子系统访问约6000人次。
(七)安全管理
2000年安全事故及伤亡数据完整地进入TGPMS,至年底,进入系统的安全事故119个,伤亡人数139,安全检查22次,安全隐患31处,安全会议29个。访问TGPMS安全WEB查询系统1312人次。
(八)文档、设计管理
1.来自长江水利委员会(简称长江委)的所有设计文件的数据按规范录入TGPMS,对设计文件记录预测传递日期,且建立设计变更与设计图纸间的关系。至年底,进入系统的此类文档数据24772条。
2.三峡总公司设备部的有关历史文件清单(包括承包商文件、监造商文件、设计文件以及设备公司文件)按规定格式进入TGPMS系统,设备管理有关人员可以借助系统了解有关文件的进出情况和存放情况。至2000年底,进入系统的此类文档数据876条。
【责编:xinsui】
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