3.三峡总公司机电工程部与三峡工程的主要机组制造商之间存在频繁的文件往来，这些文件是执行合同的重要资料。至2000年底，进入系统的各种技术、管理、商务文件目录数据1983条。
    4.建立文件归档应用规范，促进各部门、各单位文件登记、发送、立卷和归档管理业务规范化、标准化，促进文档信息资源的及时、准确、完整。
    二、TGPMS开发
    (一)对物资、设备、质量、财务、成本、文档等部分子系统进行功能扩充。
    (二)对TGPMS的开发工具和运行平台进行系统升级实验并取得圆满成功。
    (三)制定系统维护策略，对于用户的数据要求、权限申请、系统运行平台等问题，以最快的速度响应，保证TGPMS的正常使用。
    (四)围绕TGPMS应用，完善TGPMS系统
　　进一步完善合同子系统的报价单、支付部分；成本子系统投资历史数据的处理、概算控制权限；物资子系统的调拨、验收、货款支付、运杂费及采保费支付、物资需求计划等模块的开发与修改；设备子系统的零部件模块的开发与修改；文档子系统的归档模块的开发与修改；物资财务模块的设计、开发；评标专家随机选取模块的设计、开发；
　　合同、成本、财务的WEB查询系统开发与完善；质量、安全模块的WEB查询系统的维护与完善；质量、安全子系统的维护。
    (五)系统移植
　　对于系统的备份和恢复，制定严密方案。为验证该方案的可实施性，对该方案进行系统备份，并成功地在宜昌和三斗坪两台主机之间进行系统移植。
    三、培训工作
　　为使三峡总公司信息化建设进一步深入，三峡总公司信息中心陆续组织有关信息系统建设的各种培训，全年培训25班次，400人，为TGPMS深入应用作好人员准备。
    四、数据责任体系及运行规范制度建设
　　为确保系统的有序运行和数据来源的及时准确、可靠，在初步确定的TGPMS数据责任体系基础上，2000年三峡总公司信息中心组织TGPMS应用相关各部门制定一系列TGPMS运行的业务规范，进一步明确各部门、各单位在TGPMS运行应用中的职责和业务流程，根据这些规范在TGPMS中进行授权。建立并完善高度集成的工程管理各单位、各部门分工协调的业务及数据责任体系。对TGPMS建设中产生的宝贵技术文档进行归类、整理、汇编成册，已印刷成册《TGPMS实施文件汇编》。
    五、网络基础设施、系统平台工作
    (一)三峡总公司计算机主机系统、网络系统、客户机、客户机软件正常、安全、稳定运行。
    (二)建立三峡总公司宜昌总部与北京代表处之间的VPN，三峡总公司宜昌总部与北京代表处之间的邮件系统、办公系统畅通，长期运行费用降低。
    (三)扩充Internet网的接入带宽。
    (四)实施Internet防火墙，加强三峡总公司网络系统的安全性。
    (五)采购、实施Internet上网认证及计费系统，加强上网管理。
    (六)将设备责任落实到人，加强计算机设备管理。
    六、TGPMS市场推广
　　TGPMS市场推广工作取得良好进展，得到较广泛的认同。同北京城远市政工程公司、贵州乌江洪家渡建设公司、新疆吉林台公司签订了技术服务合同，其他项目在洽谈之中。
    七、其他工作
    (一)配合三峡总公司办公室等部门进行三峡建委稽察组对三峡工程稽察的准备工作。
    (二)配合国家审计署对三峡计算机系统的审计，整理完善123个合同的文档以及完工文件，清理设备、备品备件及整个三峡计算机系统建设的费用总账，完成配合审计的工作任务。
    (三)制定信息中心岗位责任制，逐步建立健全各种规章制度，尤其是计算机设备采购、分配的物流管理、文档资料管理、仓库管理、系统维修维护管理等。
    (四)进行内部工程新闻网站的建设与运行，及时提供有关三峡工程重大新闻，为宣传三峡工程服务。
    (五)积极探索信息中心改制方案，更好地搞好三峡总公司信息化建设、发展三峡总公司信息产业。
    八、存在的问题
    (一)管理的基础工作有待加强，业务规范化程度有待提高。
    (二)数据责任体系有待加强，数据录入人员的责任心有待加强。
    (三)数据的规范化较低，随意性较大，给数据共享、资源利用造成困难。
    (四)业务滚动培训及宣传力度有待加强，业务人员的操作应用水平及对系统的理解认识程度有待提高。
    (五)应用程序有待进一步完善、开发。
    (六)历史数据不全，导致数据不完整。

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