根据工程的建设情况，总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要由监理机构负责起草、整理，并经与会各方代表会签，总监理工程师签发。
工地例会的主要内容及程序一般为：
1、查承包单位上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;
2、查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标极其落实措施;
3、检查分析工程项目质量情况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4、检查工程量核定及工程款支付情况;
5、解决需要协调的有关部门事项;
6、其他相关事宜,业主的要求及指示。