(3)劳动力的安排情况。工人过少会完不成进度计划中规定的任务,而工人过多则会由于现场工作面不够而造成窝工,因而也完不成任务。所以要适当安排工人。
(4)气象条件。应时刻注意气象条件,天气不好(如下雨、下雪),则安排室内施工(如装修),天气晴朗时,加快室外施工进度。
3.4.3 成本控制 工程成本控制是监督成本费用、降低工程造价的重要手段。房地产开发商的利润来自于租售收入和总开发成本的差值,而工程成本又是总开发成本的主要组成部分,所以降低工程成本就能增加开发商利润。
3.4.3.1 成本控制的主要工作内容 除项目投资决策、设计和工程发包阶段的成本控制外,项目施工阶段的工程成本控制主要包括如下几个方面的工作:
(1)编制成本计划,确定成本控制的目标。工程成本费用是随着工程进度逐期发生的,根据工程进度计划可以编制成本计划。为了便于管理,成本计划可分解为五个方面:①材料设备成本计划;②施工机械费用计划;③人工费成本计划;④临时工程成本计划;⑤管理费成本计划。根据上述成本计划的总和,即能得出成本控制总计划。在工程施工中,应严格按照成本计划实施。对于计划外的一切开支,应严格控制。如果某部分项目有突破成本计划的可能,应及时提出警告,并及时采取措施控制该项成本。
(2)审查施工组织设计和施工方案。施工组织设计和施工方案对工程成本支出影响很大。科学合理的施工组织设计和施工方案,能有效地降低工程建设成本。
(3)控制工程款的动态结算。建筑安装工程项目工程款的支付方式,包括按月结算、竣工后一次结算、分段结算和其他双方约定的结算方式等。工程款结算方式的不同,对开发商工程成本支出数额也有较大影响。从开发商的角度来说,工程款的支付越向后拖越有利,但承包商也有可能因为自身垫资或融资能力有限而影响工程质量和进度。
(4)控制工程变更。在开发项目的实施过程中,由于多方面情况的变更.(如客户对户型布置提出了与原设计方案不同的要求),经常出现工程量变化、施工进度变化,以及开发商与承包商在执行合同中的争执等问题。工程变更所引起的工程量的变化和承包商的索赔等,都有可能使项目建设成本支出超出原来的预算成本。因此,要尽可能减少和控制工程变更的数量。
3.4.3.2 控制工程成本的做法和手段
(1)强化“成本”意识,加强全面管理。成本控制涉及项目建设中各部门甚至每一个工作人员,强化“成本”意识,协调各部门共同参加成本控制工作,这是最基本的做法。
(2)确定成本控制的对象。工程成本中有些费用所占比例大,是主要费用,有些所占比例小,是次要费用。有些费用是变动费用,有的则是固定费用。在制订成本控制计划之前,要详细分析成本组成,分清主要费用与次要费用、变动费用与固定费用。成本控制的主要对象是主要费用中的变动费用。当然,工程成本中的主要费用与次要费用、固定费用与变动费用都是相对而言的,其划分标准视工程规模和项目性质而定。
(3)完善成本控制制度。完好的计划应当由完善的制度来保证实施。成本管理人员应当首先编制一系列标准的报表,规定报表的填报内容与方法。例如,每日各项材料的消耗表、用工记录(派工单)、机械使用台班与动力消耗情况记录等。另外,还应规定涉及成本控制的各级管理人员的职责,明确成本控制人员与现场管理人员的合作关系和具体职责划分。现场管理人员要积累原始资料和填报各类报表,由成本控制人员整理、计算、分析并定期编写成本控制分析报告。教材中图3-3给出了项目管理人员通常要准备的现金流分析图的示例。通过类似图表,开发商就能跟踪项目费用支出的情况,及时更新、调整其开发项目评估报告。
(4)制定有效的奖励措施。成本控制的奖励措施对调动各级各类人员降低成本的积极性非常有益。除物质奖励和精神奖励外,为有突出贡献的人员提供职级晋升和国内外考察机会等,也是非常有效的方法。
3.4.4 合同管理
随着中国建筑市场的日趋完善和逐渐与国际惯例接轨,合同管理在现代建筑工程项目管理中的地位越来越重要,已经成为与质量控制、进度控制、成本控制和信息管理等并列的一大管理职能。
3.4.4.1 合同管理的作用
(1)确定了工程实施和工程管理的工期、质量、价格等主要目标,是合同双方在工程中进行各种经济活动的依据;
(2)规定了合同双方在合同实施过程中的经济责任、利益和权利,是调节合 同双方责权利关系的主要手段;
(3)履行合同、按合同办事,是工程过程中双方的最高行为准则,合法合同一经签署,则成为一个法律文件,具有法律约束力;
(4)一个项目的合同体系决定了该项目的管理机制,开发商通过合同分解或委托项目任务,实施对项目的控制;
(5)是合同双方在工程实施过程中解决争执的依据。
3.4.4.2 房地产开发项目的主要合同关系
(1)开发商的主要合同关系:开发商为了顺利地组织实施其所承担的开发项目,需要在开发过程中签署一系列的合同,这些合同通常包括:土地使用权出让或转让合同、勘察设计合同、融资合同、咨询合同、工程施工合同、采购合同、销售合同、联合开发或房地产转让合同等。
(2)承包商的主要合同关系:承包商是工程施工的具体实施者,是工程承包(或施工)合同的执行者。由于承包商不可能、也不需要必备履行工程承包合同的所有能力,因此其通常将许多专业工作委托出去,从而形成了以承包商为核心的复杂合同关系。承包商的主要合同关系包括:工程承包合同、分包合同、供应(采购)合同、运输合同、加工合同、租赁合同、劳务供应合同、保险合同、融资合同、联合承包合同等。
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